Naloge in pristojnosti
Naloge in pristojnosti
Direktor občinske uprave
Splošne in upravne zadeve
Javne finance
Družbene dejavnosti
Okolje in prostor
Turizem in gospodarstvo
- neposredno organiziranje in vodenje občinske uprave ter koordinacija dela med posameznimi resorji in nudenje strokovne pomoči delavcem občinske uprave ter skrb za delovno disciplino,
- vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte po sklepu župana in nadzor nad projekti, ki jih vodijo ostali delavci občinske uprave,
- samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,
- skrb za pravočasno, zakonito in učinkovito izvajanje nalog občinske uprave iz pristojnosti občine,
- priprava dnevnega reda za seje občinskega sveta in pomoč pri vodenju sej občinskega sveta,
- skrb za izobraževanje in strokovno usposabljanje zaposlenih,
- vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih na prvi stopnji in sodelovanje v upravnih postopkih na drugi stopnji,
- nadzor nad pravočasnim uresničevanjem sklepov občinskega sveta,
- skrb za učinkovito izvajanje kadrovske politike občinske uprave,
- nudenje strokovne pomoči županu,
- zagotavljanje oz. neposredna pomoč pri razvoju občinske uprave,
- predstavlja in zastopa občinsko upravo po pooblastilu župana,
- opravljanje drugih najzahtevnejših nalog,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja.
Splošne in upravne zadeve
- opravljanje tajniških opravil za župana in za potrebe občinske uprave,
- sprejemanje in oddajanje pošte,
- pooblaščena za odpiranje pošte, uporabo žigov in štampiljk, signiranje dokumentov,
- razvrščanje in klasificiranje spisov,
- urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva,
- izvajanje administrativnih in organizacijsko tehničnih opravil pri izvedbi protokolarnih dogodkov,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- priprava in sodelovanje pri pripravi splošnih občinskih predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, predvsem s področja občinskega sveta,
- vodenje zbirk občinskih predpisov in drugih aktov iz občinske pristojnosti,
- zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv,
- izvajanje volilnih opravil,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji,
- reševanje in pomoč pri pritožbah v splošnih upravnih postopkih,
- opravljanje strokovnih opravil za delovne komisije z delovnega področja in strokovna priprava gradiva za občinski svet,
- sodelovanje pri postopkih v zvezi z izdajanjem odločb s področja kadrovskih zadev občine,
- skrbnik internetne strani za občino,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja.
Javne finance
- vodenje in sodelovanje v projektnih skupinah,
- oblikovanje predlogov sistemskih rešitev in drugih gradiv z delovnega področja,
- priprava osnutka in predloga proračuna, rebalansa ter nadziranje njegovega izvrševanja v skladu s predpisi,
- priprava finančnega poročila in zaključnega računa,
- priprava investicijskih načrtov za potrebe občine,
- spremljanje likvidnosti,
- nadzor nad javnimi financami neposrednih porabnikov proračunskih sredstev,
- priprava programov in razvojnih usmeritev z delovnega področja oddelka,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji,
- priprava in sodelovanje pri pripravi občinskih predpisov s področja financ ,
- opravljanje strokovno tehničnih opravil za nadzorni odbor in druge delovne komisije z delovnega področja v skladu s pristojnostmi in priprava gradiva s področja financ za občinski svet,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- vodenje poslovnih knjig,
- usklajevanje analitične in sintetične evidence,
- pripravljanje letnih poročil,
- zbiranje in analiziranje podatkov o finančnem poslovanju,
- obračun in knjiženje plač in drugih osebnih prejemkov,
- knjiženje evidenc osnovnih sredstev in statistično poročilo,
- pomoč pri izdelavi proračuna, periodičnih računov in zaključnih računov,
- sodelovanje pri pripravi poročil o finančnem poslovanju,
- spremljanje finančnega poslovanja proračunskih uporabnikov,
- kadrovska evidenca in prijave odjave,
- obračun turistične takse,
- obdelava in analiziranje knjigovodskih podatkov,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- opravljanje finančno-računovodskih nalog,
- blagajniško poslovanje in obračun potnih nalogov,
- izstavljanje računov in vodenje analitične evidence neplačnikov ter priprava predlogov za izterjavo,
- obračunavanje davkov in prispevkov ter obračun davka na dodano vrednost,
- spremljanje zapadlih terjatev,
- izdaja naročilnic,
- skrbnik za evidenco javnih naročil malih vrednosti za občinsko upravo,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- vodenje postopka celotnih javnih naročil in njihova izvedba,
- priprava evidenc javnih naročil,
- sodelovanje pri pripravi internih aktov na področju javnih naročil,
- urejanje spletnih strani Občine Bohinj,
- vodenje enostavnih upravnih postopkov na I. stopnji,
- izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na I. stopnji,
- opravljanje enostavnih upravnih nalog,
- opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz enostavnih evidenc,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja.
Družbene dejavnosti
- vodenje in sodelovanje v projektnih skupinah (investicijah),
- oblikovanje predlogov sistemskih rešitev in drugih gradiv z delovnega področja,
- priprava in vodenje postopkov pri finančnih programih občine na področju športa, kulture, zdravstva, izobraževanja, socialnega varstva in otroškega varstva, programov mladih in javnih del,
- priprava programa in razvojnih usmeritev z delovnega področja ter opravljanje nadzora nad njimi in nad koriščenjem proračunskih sredstev,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji,
- priprava in sodelovanje pri pripravi občinskih predpisov s področja družbenih dejavnosti,
- opravljanje strokovno tehničnih opravil za delovne komisije z delovnega področja in občinski svet,
- organiziranje in sodelovanje pri pripravi občinskih prireditev,
- koordinacija in nadzor nad izvajanjem programov javnih zavodov s področja negospodarstva v okviru pristojnosti,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- zbiranje, urejanje in priprava gradiva na področju družbenih dejavnosti,
- sodelovanje pri pripravi opravil v upravnih postopkih na področju družbenih dejavnosti,
- opravljanje strokovno-tehničnih opravil za delovne komisije z delovnega področja,
- sodelovanje pri pripravi prireditev v organizaciji občine,
- zbiranje in priprava gradiva za medije,
- pomoč pri tehnični pripravi gradiva za občinski svet,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja.
Okolje in prostor
- priprava predpisov z delovnega področja in drugih zahtevnejših gradiv,
- izdelava katastra komunalnih objektov in naprav,
- zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv s področja javne gospodarske infrastrukture,
- oblikovanje manj zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji,
- pomoč pri vodenju operativnih nalog režijskega obrata,
- izdelava planov investicij s področja komunalne infrastrukture,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- priprava pogodb in drugih dokumentov, ki se nanašajo na gospodarjenje z nepremičninami v občinski lasti,
- priprava letnega in razvojnega programa gospodarjenja z zemljišči v občinski lasti,
- priprava in sodelovanje pri sestavi predpisov z delovnega področja,
- priprava pogodb in spremljanje izvajanja pogodbenih razmerij z najemniki stanovanj, poslovnih prostorov in zemljišč v sodelovanju z Alpdomom,
- opravljanje nalog s področja stavbnih zemljišč,
- priprava pogodb za prodajo, nakup in najem nepremičnin,
- izdelava programa opremljanja stavbnih zemljišč,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji,
- opravljanje strokovno tehničnih opravil za delovne komisije z delovnega področja in občinski svet v skladu s pristojnostmi,
- vodenje evidence in priprava podatkov o stavbnih zemljiščih za potrebe, nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- pripravlja in vodi projekte ter javne razpise za vzdrževanje in investicije ter nadzira in koordinira njihovo izvajanje na področju gospodarjenja z občinskimi objekti,
- sodeluje pri izdelavi programov razvoja gospodarskih javnih služb, pri pripravi projektov in investicij ter nadzira njihovo izvajanje na področju cest, gozdnih cest, prometa in zvez,
- določanje pogojev in priprava soglasij k dovoljenjem za posege v prostor, če ti zadevajo infrastrukturne objekte in naprave,
- sodeluje s krajevnimi skupnostmi pri pripravi programov krajevnih skupnosti in njihovi izvedbi,
- popis škod ( poplave, potresi,…) in izvedba sanacij,
- upravitelj obrambnega načrta občine,
- vodi postopke geodetskih izmer za občino in sodeluje pri geodetskih izmerah, ki jih opravlja Geodetska uprava,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- pripravlja prostorske akte občine,
- skrbi za urejanje prostora in urbanizem,
- pripravlja strokovna mnenja in informacije,
- izdaja lokacijske informacije,
- izdaja potrdila o namenski rabi zemljišč,
- izdaja potrdila o predkupni pravici,
- vodi evidenco ter dokumentacijo predpisov in drugih aktov, s katerimi se ureja prostor,
- sodeluje pri mejno ugotovitvenih postopkih in parcelacijah,
- posreduje informacije občanom in drugim investitorjem o možnih lokacijah za graditev in druge posege v prostor ter druge informacije v zvezi z urejanjem prostora,
- sodeluje pri izdelavi študij in projektov s svojega področja,
- opravlja naloge varstva okolja, ki jih določajo posebni predpisi s področja varstva okolja,
- opravlja drugih upravnih in strokovnih nalog s svojega delovnega področja.
Turizem in gospodarstvo
- vodenje in sodelovanje v projektnih skupinah (investicijah),
- oblikovanje predlogov sistemskih rešitev in drugih gradiv z delovnega področja,
- priprava in vodenje postopkov pri finančnih programih občine na področju športa, kulture, zdravstva, izobraževanja, socialnega varstva in otroškega varstva, programov mladih in javnih del,
- priprava programa in razvojnih usmeritev z delovnega področja ter opravljanje nadzora nad njimi in nad koriščenjem proračunskih sredstev,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji,
- priprava in sodelovanje pri pripravi občinskih predpisov s področja družbenih dejavnosti,
- opravljanje strokovno tehničnih opravil za delovne komisije z delovnega področja in občinski svet,
- organiziranje in sodelovanje pri pripravi občinskih prireditev,
- koordinacija in nadzor nad izvajanjem programov javnih zavodov s področja negospodarstva v okviru pristojnosti,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja,
- sodelovanje v projektnih skupinah,
- sodelovanje pri pripravi predpisov in drugih gradiv z delovnega področja,
- vodenje upravnih postopkov na prvi stopnji (obratovalni časi, prodaja blaga izven prodajaln, pavšalna turistična taksa…),
- sodelovanje pri pripravi postopkov pri finančnih programih in razvojnih programih s področja kmetijstva in gospodarstva,
- koordiniranje programov, ki se financirajo iz sredstev turistične takse, komunalne takse, koncesij, iger na srečo,…
- priprava in vodenje postopkov pri finančnih subvencijah malega gospodarstva in podjetništva za ohranjanje in razvoj kmetijstva, gozdarstva in razvoj podeželja na občinski ravni,
- opravljanje strokovno-tehničnih opravil za delovne komisije z delovnega področja in občinski svet,
- opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog z delovnega področja.